拱墅电商运营工作手册

电商运营工作手册

一：营销策划

1：销售业绩回顾 （回顾昨日销售业绩，及当月销售完成情况）

2：销售目标传达（ 传达当日的销售目标，让每个客服都清楚知道)

3：店铺活动信息传达对（当前店铺的活动，或即将开展的店铺活动进行沟通，让每个员工都清楚活动内容、规则及时间段，快捷语设置准备）

4:店铺当日主推商品传达(对当天店铺主推的一些商品进行沟通，让每个客服了解当日的主推商品是哪些，同时也需要让客服关注主推商品的销售情况，在次日的晨会上予以反馈）

5:与平台日常沟通（与平台沟通，平台活动报名与跟进）

6:促销及活动筹备（活动及促销计划确定后，相关准备工作，包括资源，人员安排，信息沟通及人员培训等）。

7：流量分析（对店铺昨日的流量来源进行分析，了解客流情况，对今日流量进行预测，合理安排人员）

8：销售分析（对店铺昨日的活动内容进行分析，了解活动情况）

9:推广分析（对店铺的营销工具推广结果进行分析（包括直通车，钻展，淘客等），了解活动策划的效果）

二：客服管理

1：客服上线及离线情况检:（每天8点开始，确保客服旺旺都处理在线状态，直至营业结束为止，避免出现迟到和早退现象）

2:客服现场管理（确保当天工作时间段时，店铺都有客服在线服务客户，用餐及休息期间，需合理安排客服分批次用餐及休息，杜绝店铺发生无客服在线的情况）

3:店铺订单发货情况检查（检查店铺前一天付款订单是否已经全部发货，对于异常订单或无货订单要及时跟进处理，确保无滞留订单）

4：投诉维权处理（每天及时处理店铺投诉维的售后问题，并跟踪之前未处理完结的投诉维权）

5：店铺评价管理（每天查看店铺评价，对于差评内容需进行问题跟进及差评解释，对由于店铺原因造成的差评，有必要对客户进行回访及安抚，对于好评也要给予感谢）

6：店铺DSR评分管理（每天查看DSR动态评分情况，如评分下降，需及时分析原因，给出提升评分改进计划）

7：客服KPI数据分析（对于昨日客服的服务数据进行分析，了解每个客服的服务水平，找到店铺服务提升点及客服的提升点，包括转换率，接待量，响应时间等）

三：店铺页面检查

1：店铺首页版面排版检查（每天对首页版面的排版进行检查，查看是否有明显的排版错误，图片尺寸变形，图片显示不出，KV聚点图滚动是否正常，在线旺旺排版位置显示是否正常等）

2：首页KV聚点图检查（每天查看KV的产品图片和文字内容是否匹配，活动价格是否正确，活动是否在有效期内，链接是否能打开并且准确对应活动页面或单品页）

3:促销商品图片价格与实际价格核对（每天查看标有折扣价格的商品图片是否在活动有效期内，避免活动结束，没有替换商品图片，造成图片上手工PS的价格与实际现价格不符)

4:商品上架分类检查(每天对商品上架的类目准确性检查，避免商品上错类目引起的降权，特别是折扣类目，避免调价后商品还是在折扣类目中)

5:活动及首页热销商品检查(每天对活动商品及首页热销商品进行检查，查看是否存在商品已经下架，但活动图片仍挂在活动页面或首页的情况，及时替换其他商品和图片)

6:日常货品信息及价格抽查(每天对店铺商品图片内显示的促销信息、价格图标与实际售价是否相符，商品描述及价格依照官方匹配标准进行抽检，避免产生相关信息错误，造成商品实物与图片，描述或价格不符，引发客户购买后的投诉。)

四：库存管理

1:检查下架宝贝(每天检查所有已经下架的宝贝，查看是否有被违规下架或异常下架的商品，及时处理。如缺货下架的，需及时通知到所有客服相关缺货商品信息，同时也需要同步到品牌方，以便对方备货或调整同类商品上架）

2：检查库存低于安全库存的货品（每天检查低于安全库存的货品，特别是热卖商品，需提前进行采购或同知到品牌进行备货）

3：缺货商品订货（对于当日发现的缺货商品，需及时进行采购或通知到品牌备货，以确保商品的正常销售）